Wo gibt man ein, wo erscheint die Sekretariatsadresse

Zur Sekretariatsadresse

Hier gibt es drei Funktionsbereiche, für die eine Sekretariatsadresse relevant ist:
- im Wochenbericht
- im Mitgliederverzeichnis
- in der Clubliste auf der Internetseite des Distrikts

Die Eingabemöglichkeiten und Funktionsschalter verteilen sich auf völlig unterschiedliche Bereiche:
- Administration/Clubdaten verwalten dabei noch in zwei verschiedene Reiter
Allgemein
Sekretariat
- Wochenbericht:/Einstellungen

(1) Einstellung für Wochenbericht

Gibt es eine Sekretariatsadresse, dann hier gewählt werden, ob sie im Wochenbericht erscheint. (Häkchen setzen)

Reiter Sekretariat im Bereich Clubdaten verwalten des Hauptmenüs Administration

Der Reiter Sekretariat dient zur Eingabe einer Sekretariatsadresse, dh. ein externes Sekretariat, das für den Club die Verwaltung handhabt.
Die Anschrift hier dient nur dem Mitgliederverzeichnis (nicht für den Wochenbericht!) Das Häkchen muss angekreuzt sein, damit der Eintrag erscheint.

Die hier hinterlegte Sekretariats-E-Mail-Adresse wird auch bei Änderungsmitteilungen für Mitgliedsadressen benutzt, wenn diese Option dort angekreuzt ist.

Diese Adresse erscheint nicht im Wochenbericht, sondern dazu wird ein spezielles Feld aus dem Reiter "Allgemein" herangezogen (siehe nächster Step)

Reiter Allgemein von Administration/Clubdaten verwalten

Hier kann man eine freie Sekretariatsadresse eingeben, die dann im Wochenbericht erscheint.
Die Einstellung, ob sie erscheint wird jedoch an anderer Stelle geregelt: siehe oben in Step 1

Sekretariatsadresse bei Änderungsmitteilungen für Datenänderungen Mitglieder

Eine Änderungsmitteilung an den Verlag wird als Kopie an den Sekretär (Privatadressse) gesendet. Alternativ kann auch an die Geschäftsadresse und an das Sekretariat die Mitteilung gesendet werden. Alle drei Adresse können auch gleichzeitig benutzt werden.
Die benutzte Sekretriatsadressdaten ergeben sich aus dem Eintrag unter Administration/Clubdaten verwatlen Reiter Sekretariat